Hvem skal delta på verneombudsmøte?
Primært er et verneombudsmøte av verneombud for verneombud. I enkelte tilfeller kan det være av verdi å inkludere andre roller som industrivern eller HMS-rådgivere. Grunnen til det er at andre roller kan ha informasjon relevant for saksgangen i vernetjenesten.
Hvordan kalle inn til verneombudsmøte?
Det er anbefalt å kalle inn i god tid eller ha faste tider for verneombudsmøter, slik at alle kan ha mulighet til å møte. I innkallingen bør det legges med saksliste og annet relevant informasjon for møte.
Hvordan holde verneombudsmøte
Verneombudsmøte bør holdes både effektivt og konstruktivt. Dette er for å unngå mye tid kastet vekk på unødvendige diskusjoner. Noen tips for å holde ett effektivt møte er:
- Start og avslutt møte til avtalt tid
- Møt forberedt
- Hold deg til saken
- Alle skal/kan bidra
- Styr diskusjoner som glir ut tilbake til saken
- Være konkret og forstålig
Skrive referat og sakslogg
Etter eller under møte skal det skrives møtereferat. Det er viktig å ha på plass slik at det finnes dokumentasjon på saksgangen. Samarbeid for sikkerhet har publisert maler for møtereferat og mal for sakslogg.