Verneombudsmøte

Hvem skal delta på verneombudsmøte?
Primært er et verneombudsmøte av verneombud for verneombud. I enkelte tilfeller kan det være av verdi å inkludere andre roller som industrivern eller HMS-rådgivere. Grunnen til det er at andre roller kan ha informasjon relevant for saksgangen i vernetjenesten.

Hvordan kalle inn til verneombudsmøte?
Det er anbefalt å kalle inn i god tid eller ha faste tider for verneombudsmøter, slik at alle kan ha mulighet til å møte. I innkallingen bør det legges med saksliste og annet relevant informasjon for møte.

Hvordan holde verneombudsmøte
Verneombudsmøte bør holdes både effektivt og konstruktivt. Dette er for å unngå mye tid kastet vekk på unødvendige diskusjoner. Noen tips for å holde ett effektivt møte er:

  1. Start og avslutt møte til avtalt tid
  2. Møt forberedt
  3. Hold deg til saken
  4. Alle skal/kan bidra
  5. Styr diskusjoner som glir ut tilbake til saken
  6. Være konkret og forstålig

Skrive referat og sakslogg
Etter eller under møte skal det skrives møtereferat. Det er viktig å ha på plass slik at det finnes dokumentasjon på saksgangen. Samarbeid for sikkerhet har publisert maler for møtereferat og mal for sakslogg.

Var denne artikkelen nyttig?

Relaterte artikler

Legg igjen et svar